Adatvédelmi nyilatkozat
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÁS
1. Adatkezelő megnevezése Adatkezelő megnevezése: Anima Musicae Kamarazenekar Egyesület Adatkezelő nyilvántartási szám: 14229
Adatkezelő székhelye: 2241 Sülysáp, Széchenyi utca 6
Adatkezelő képviselője: Horváth László, elnök
2. Adatkezelés szabályai
Jelen adatkezelési szabályzat időbeli hatálya 2018. május 25-től visszavonásig tart.
A jelen szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az Infotv. 3. §-ban meghatározott értelmező
fogalommagyarázatoknak. Ezek alapján tehát:
érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy
közvetve - azonosítható természetes személy;
személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító
jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó
következtetés;
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő
tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó
személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját
meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket
meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a
műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,
összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat
további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése,
valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat,
DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé
tétele;
adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése,
függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az
alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése
alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi.
adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a
jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy
megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.
Az Adatkezelő az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat,
melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési
alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így
különösen az alábbiakkal:
2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról;2013. évi V. törvény – Polgári Törvénykönyv (Ptk.);2000. évi C.
törvény – a számvitelről (Számv. tv.);2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások, valamint azinformációs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes
kérdéseiről (Eker. tv.);2003. évi C. törvény – az elektronikus hírközlésről (Eht.);2008. évi
XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
(Grt.).
Személyes adat kezelésére csak jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében van
lehetőség. A Társaság által kezelt személyes adatok magáncélra való felhasználása tilos. Az
adatkezelésnek mindenkor meg kell felelnie a célhoz kötöttség alapelvének.
Az adatkezelés jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása, valamint bizonyos
adatkezelések (például: számlán szereplő személyes adatok) esetén törvény rendelkezése.
Az Adatkezelő az adatfelvételkor tájékoztatja az Érintettet arról, hogy adatai kezelésére az
Adatkezelési Szabályzat az irányadó. Az Adatkezelő a Szabályzatot folyamatosan
hozzáférhetővé teszi honlapján.
Az Adatkezelési Szabályzat elfogadása (a megfelelő checkboxban elhelyezett pipa) igazolja
az Adatkezelési Szabályzat megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül.
A Társaság személyes adatot csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség
teljesítése érdekében, az érintett előzetes hozzájárulása vagy törvény, illetve törvényi
felhatalmazás alapján kezel, a cél eléréséhez szükséges minimális mértékben és ideig. Az
adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak – és amennyiben az
adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok kezelése egyébként jogellenes, az adatok törlésre kerülnek.
A Társaság az adat felvétele előtt minden esetben közli az érintettel az adatkezelés célját,
valamint az adatkezelés jogalapját.
A Társaságnál adatkezelést végző alkalmazottak és a Társaság megbízásából az
adatkezelésben résztvevő, annak valamely műveletét végző szervezetek alkalmazottjai
kötelesek a megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. A személyes adatokat
kezelő és azokhoz hozzáférési lehetőséggel rendelkező személyek kötelesek Titoktartási
nyilatkozatot tenni.
Ha a szabályzat hatálya alatt álló személy tudomást szerez arról, hogy a Társaság által kezelt
személyes adat hibás, hiányos vagy időszerűtlen, köteles azt helyesbíteni vagy helyesbítését
az adat rögzítéséért felelős munkatársnál kezdeményezni.
A Társaság megbízásából adatfeldolgozói tevékenységet végző természetes vagy jogi
személyekre, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre vonatkozó
adatvédelmi kötelezettségeket az adatfeldolgozóval kötött megbízási szerződés tartalmazza.
A Társaság munkatársai munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek
ne tekinthessenek be személyes adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat tárolása,
elhelyezése úgy kerüljön kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen
hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
A Társaság adatvédelmi rendszerének felügyeletét az elnök látja el.
3. A szabályzat hatálya, közzététele és módosítása
Jelen adatkezelési szabályzat az Adatkezelő és az érintettek közötti jogviszonyt szabályozza
az Érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan. A Szabályzat hatálya kiterjed
azokra a személyekre, akik
- regisztrálnak az Adatkezelő weboldalán;
- személyesen járulnak hozzá az adatkezeléshez;
- az Adatkezelő közreműködőjénél adataik kezeléséhez meghatározott célból hozzájárulnak.
Az Adatkezelő a jelen Szabályzatban meghatározott személyek számára továbbíthat adatokat
(továbbiakban Adattovábbítás címzettjei). Az Adattovábbítás címzettjei kötelesek betartani a
Szabályzatot, annak hatálya rájuk kiterjed.
4. Kiskorúak védelme
A Társaság fontosnak tartja a kiskorúak védelmét. Az Infotv. 6. § (3) bekezdése alapján a 16.
életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának
érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem
szükséges.
A Ptk. 2:12. §-a szerint:
(2) A korlátozottan cselekvőképes kiskorú a törvényes képviselőjének közreműködése nélkül
a) tehet olyan személyes jellegű jognyilatkozatot, amelyre jogszabály feljogosítja;
b) megkötheti a mindennapi élet szokásos szükségleteinek fedezése körébe tartozó kisebb
jelentőségű szerződéseket;
c) rendelkezhet munkával szerzett jövedelmével, annak erejéig kötelezettséget vállalhat;
d) köthet olyan szerződéseket, amelyekkel kizárólag előnyt szerez; és
e) ajándékozhat a szokásos mértékben.
A fentiek értelmében szülői hozzájárulás nélkül csak olyan érintettektől tudja a Társaság
elfogadni önállóan az adatvédelmi szabályzat elfogadását, akik 16. életévüket betöltötték és
nem cselekvőképtelenek.
Amennyiben Ön nem töltötte be 16. életévét, kérjük, a törvényes képviselő adatkezeléshez
hozzájáruló nyilatkozatát a regisztrációs szándék megküldésével együtt a revotka@gmail.com
e-mail címre továbbítani szíveskedjenek.
5. Az érintettek jogainak érvényesítése
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes
adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését
a revotka@gmail.com e-mail címen.
5.1. Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett kérelmére a Társaság tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy
rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az
adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az
adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről,
hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és
címzettjéről.
A Társaság az érintett személyes adatának kezelésével összefüggő kérelmére annak
benyújtásától számított legkésőbb 25 – tiltakozási jog gyakorlása esetén 15 – napon belül
írásban, közérthető formában választ ad.
A tájékoztatás kiterjed az Infotv. 15. § (1) bekezdésében meghatározott információkra,
amennyiben az érintett tájékoztatása törvény alapján nem tagadható meg.
A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést Társaság csak az Infotv. 15. § (5)
bekezdésében meghatározott esetben számít fel.
A Társaság kérelmet csak az Infotv. 9. § (1)-ében vagy a 19. §-ában meghatározott okokból
utasít el, erre csak indoklással, az Infotv. 16. § (2)-ében meghatározott tájékoztatással, írásban
kerül sor.
A valóságnak nem megfelelő adatot az adatkezelő – amennyiben a szükséges adatok és az
azokat bizonyító közokiratok rendelkezésre állnak – helyesbíti, az Infotv. 17. § (2)
bekezdésében meghatározott okok fennállása esetén intézkedik a kezelt személyes adat törlése
iránt.
5.2. Tiltakozás joga
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi
kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos
érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;
ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-
kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
törvényben meghatározott egyéb esetben.
A Társaság a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de
legfeljebb 25 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és
döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
Amennyiben a tiltakozás megalapozott, a Társaság az adatkezelést megszünteti, és az adatokat
zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti
mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és
akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Ha az érintett a tiltakozás tárgyában hozott döntéssel nem ért egyet, vagy a határidőt a
Társaság elmulasztja, az érintett a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától
számított 30 napon belül belül az Infotv. 22. §-ában meghatározottak szerint bírósághoz
fordulhat.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő az Infotv. 21. § (3) bekezdésében
meghatározottak szerint jár el.
5.3. Zárolás
A Társaság zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló
információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. A zárolt
személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a
személyes adat törlését kizárta.
5.4. Törlés
A Társaság a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat
hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható - feltéve, hogy a törlést
törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben
meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság elrendelte.
A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 25 nap áll a Társaság rendelkezésére.
A Társaság a megtett intézkedéseiről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek
korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította.
A Társaság az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság
követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe
vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is megtéríti.
Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének
kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét
az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Ugyanígy nem téríti meg a kárt,
amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
Az érintett a Társaság adatkezelési eljárásával kapcsolatos panasszal a NAIH-hoz fordulhat:
név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
honlap: www.naih.hu
Az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a
törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye
vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
6. A Társaság honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye:
2241 Sülysáp, Széchenyi utca 6.
6.1. A honlap adatkezelése
A Társaság honlapján, a honlap látogatottsági adatait elemző szoftver fut. A szoftver azonban
az Infotv. rendelkezései szerinti személyes adatot nem kezel, a látogatásokról azonban
adatokat rögzít. A Társaság honlapja látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap:
a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak
adatai, a használt böngészőprogram neve.
Mivel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság és a nemzetközileg elfogadott
gyakorlata alapján az IP-cím akár relatív személyes adattá is válhat, ezért a Társaság minden,
a honlap adatkezelése során tudomására jutott adatot jelen szabályzat szerinti, személyes
adatokat megillető védelemmel véd.
A Társaság ezért a honlapján jelen szabályzat közzétételével tájékoztatja a látogatókat az
adatgyűjtésről.
Jelen adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása [Infotv. 5. § (1) a) és 6. § (6)], miszerint
„az érintett kérelmére indult más ügyben az általa megadott személyes adatok tekintetében az
érintett hozzájárulását vélelmezni kell”.
adatkezelés célja: a honlaplátogatási szokások vizsgálata
kezelt adatok köre: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a
megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
adattárolás határideje: az adatfelvételtől számított egy év
adattárolás módja: elektronikus
6.2. Regisztráció
A Társaság honlapján lehetősége van a látogatónak a regisztrációra. A forma kitöltésével a
látogató megadja a kapcsolatfelvételhez szükséges releváns adatokat. Az adatok elküldésére
azonban csak akkor van lehetősége az érintettnek, ha elfogadja a Társaság adatvédelmi
szabályzatát, ezt egy jelölőnégyzet bejelölésével teheti meg, máskülönben nem tudja
véglegesíteni a regisztrációt.
adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, üzenetküldés
kezelt adatok köre: az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, címe, neme, születési dátuma
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
adattárolás határideje: a Társaság megszűnéséig, vagy az érintett kérelmére történő törlésig
adattárolás módja: elektronikus
6. 3. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés
A Társaság az érintett kérelmére hírlevelet küld a Társaság akcióiról, hírlevelet tehát kizárólag
azok kapnak, akik erre a szolgáltatásra regisztráltak a Társaság honlapján vagy személyesen
hozzájárultak a hírlevél küldéshez. Amennyiben a hírlevélre a honlapon iratkozhat fel az
érintett, a feliratkozás megtételének helyén el kell fogadnia az adatvédelmi szabályzatot. Ezt
egy jelölőnégyzettel teheti meg.
A Társaság az érdeklődők adatait és felhasználói szokásait elemzi annak érdekében, hogy
saját és üzletei partnerei reklámjait személyre szabottan közölje felhasználói részére az általuk
megadott elérhetőségeken
A Társaság minden hírlevél alján biztosítja a leiratkozási lehetőséget.
adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-135735/2017
adatkezelés célja: az érintettek tájékoztatása a Társaság legfontosabb híreiről
kezelt adatok köre: érintett neve, e-mail címe
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5 § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás, az Eker. tv. 13/A. §-a
és aGrt. 6. § (5) bekezdése
adattárolás határideje: a hírlevélszolgáltatás üzemeltetésének végéig, de amennyiben az
érintett kéri adatai törlését (leiratkozik a hírlevélről), úgy a törlési kérelmét követően azonnal
adattárolás módja: elektronikus
7. A Társaság működése során megvalósuló adatkezelések
Az adatkezelés helye:
2241 Sülysáp, Széchenyi utca 6.
7.1. Ügyfélnyilvántartás
A Társaság egyedi rendszerébe ügyfelek, partnerek adatai kerülnek rögzítésre.
adatkezelés célja: az ügyfelek, partnerek rendelési igényeinek teljesítéséhez szükséges
kapcsolattartás.
kezelt adatok köre: ügyfél neve, e-mail címe, telefonszáma, lakcíme, vásárlási szokásai
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
adattárolás határideje: a Társaság megszűnéséig, vagy az érintett kérelmére történő törlésig
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó adatfeldolgozókat és az adattovábbítások
címzettjeit a jelen Szabályzat tartalmazza.
Ügyfélkezelés
Az ügyfelek igényeinek minél teljesebb körű kiszolgálása érdekében a Társaság az érintett
előzetes egyértelmű és kifejezett hozzájárulása alapján közvetlen ajánlatadási illetve
informális céllal e-maileket küldd az érintettnek. A Társaság biztosítja, hogy a marketing célú
e-mailekről az érintett bármikor ingyenesen leiratkozzon. A Társaság az ilyen tárgyú
információkat személyesen vagy telefonon is közvetíti az ügyfelek felé.
Az ügyfélkezelést a Társaság az értékesített termékkel kapcsolatos jogok érvényesítésével,
elszámolással, valamint marketingcélok megvalósításaként határozza meg. A
vásárlókezelésnek része így különösen a hozzájárulás ahhoz, hogy az érintett megadott
személyes adatai felhasználhatóak legyenek erre a célra, így különösen az új termékekről, az
érintett által korábban vásárolt termékek körébe tartozó új szolgáltatásokról való értesítéshez
(kizárólag e-mailben).
Amennyiben az érintett adatai törlését kéri, úgy a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját
szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvényben (a továbbiakban:
Katv.) meghatározottak szerint a Társaság tilalmi listát vezet. A Társaság kötelezi magát,
hogy a reklámcélú megkeresés előtt ellenőrzi, hogy az érintett szerepel-e a tilalmi listán.
adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-135735/2017
adatkezelés célja: ügyfélkezelés, direkt marketing
kezelt adatok köre: ügyfél neve, címe, e-mail címe, telefonszáma, lakcím, nem, születési
dátum
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
adattárolás határideje: a társaság megszűnéséig vagy az érintett kérelmére történő törlésig
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó adatfeldolgozókat és az adattovábbítások
címzettjeit jelen Szabályzat tartalmazza.
Kiadványok értékesítése
adatkezelés célja: a vásárlók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, a
megrendelések teljesítése, kedvezmények nyújtása, a vásárlás és fizetés dokumentálása,
számviteli kötelezettség teljesítése, vásárlói kapcsolattartás, a vásárlói szokások elemzése.
kezelt adatok köre: azonosítószám, név, telefonszám, e-mail cím, cégnév, számlázási cím,
levelezési cím, az egyes vásárlások adatai (dátum, időpont, vásárolt termékek/szolgáltatások,
a vásárlás értéke), a fizetési és szállítási mód, a direktmarketing célú megkereséshez adott
hozzájárulás ténye.
adatkezelés jogalapja: a az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
adattárolás határideje: a vásárlásokkal kapcsolatosan keletkező számviteli bizonylatok
esetében a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően legalább 8 év.
adattárolás módja: elektronikus
Az adatkezeléshez esetlegesen kapcsolódó adatfeldolgozókat és az adattovábbítások
címzettjeit jelen Szabályzat tartalmazza.
Rendezvények
adatkezelés célja: a jelentkezők, résztvevők nyilvántartása, egymástól való
megkülönböztetése, a megrendelések teljesítése, kedvezmények nyújtása, a vásárlás és fizetés
dokumentálása, számviteli kötelezettség teljesítése, kapcsolattartás, a vásárlói szokások
elemzése
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
kezelt adatok köre: azonosítószám, név, telefonszám, e-mail cím, számlázási és postai cím, a
választott csomag, az érintett céljának, egyéb megjegyzésének szabad szavas leírása, hang,
fénykép és videófelvételek készítése.
Adattárolás határideje:
a jelentkező jelentkezésével vállalt fizetési kötelezettség nem teljesítése esetén a rendezvényre
jelentkezés napjától számítva 8 munkanap elteltével, illetve
a direktmarketing célú megkereséshez adott hozzájárulás tekintetében a felhasználó
hozzájárulásának visszavonásáig.
a befizetésekkel kapcsolatosan keletkező számviteli bizonylatok esetében a Számv. tv. 169. §
(2) bekezdésének megfelelően 8 év.
A rendezvényen való megjelenés esetén az érintett ráutaló magatartással valamint a jelen
adatvédelmi szabályzat elfogadásával önkéntesen hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény róla
fénykép- és/vagy videófelvétel készüljön és azt a Társaság nyilvánosságra hozza.
Nyilvánosságra hozatal:
a rendezvényeken készített felvételek megjelenhetnek a Társaság honlapjain, közösségi
oldalain, az általa kiadott könyvekben, CD-ken és DVD-ken.
A nyilvánosságra hozatal jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása.
A Társaság ügyféllevelezése
Amennyiben szolgáltatásaink igénybevétele során kérdése, problémája van, a jelen
tájékoztatóban megadott elérhetőségeken, illetve a honlapon elhelyezett elérhetőségeken
kapcsolatba léphet Társasággal.
A Társasága beérkezett e-maileket és a honlapokon elhelyezett űrlap segítségével küldött
üzeneteket a küldő nevével, e-mail címével, számítógépének IP címével és más, önként
megadott személyes adatával bizalmasan kezeli, az ügyek visszakereshetősége érdekében
tárolja azokat, amíg azt szükségesnek ítéli meg.
Adattovábbítások
Az Érintett a jelen Adatkezelési szabályzat elfogadásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy
az alábbi személyes adatai az alább meghatározott címzett felé továbbításra kerüljön:
8.1. Adatok köre: név, telefonszám, e-mailcím, lakcím, nem, születési dátum
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől felvett
Adattovábbítás címzettje:
Anima Musicae Kamarazenekar Egyesület.
2241 Sülysáp, Széchenyi utca 6.
Adattovábbítás jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása
Az adattovábbítás célja: az Adatkezelő által végzett tevékenységhez kapcsolódó direct
marketing tevékenység
Időtartam: a marketing célú adatok kezelése a cél megvalósulásáig, illetve az érintett által
történő törlési kérelem elintézéséig tart
Adattovábbítás módja: elektronikus
Adatfeldolgozók
A Társaság a személyes adatok kezelése során kizárólag technikai jellegű feladatok ellátására
az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
adatfeldolgozó neve: SalesAutopilot Kft.
címe: 1089 Budapest, Golgota utca 3.
cégjegyzékszáma: 01 09 286773
adatfeldolgozás célja: adatrögzítés
adatfeldolgozó neve: OTP Mobil Kft.
címe: 1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.
cégjegyzékszáma: 01 09 174466
Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay
Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff
Megendelő tudomásul veszi, hogy amennyiben a Szolgáltató bármely weboldalán OTP
Simple által biztosított fizetési módodt választ, úgy a Szolgáltatő a felhasználói adatbázisában
tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft. (1093 Budapest,
Közraktár u. 30-32.), mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre
az alábbi: név, e-mail cím, telefonszám, számlászási név, számlázási cím
Az Adatfeldolgozók az adatkezelést a Társaság utasításai szerint végzik, az adatkezelést
érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag a
Társaság rendelkezései szerint dolgozhatják fel, saját céljára adatfeldolgozást nem
végezhetnek, továbbá a személyes adatokat a Társaság rendelkezései szerint kötelesek tárolni
és megőrizni.
Adatbiztonsági szabályok érvényesülése
A papíralapon kezelt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi
intézkedéseket alkalmazza:
az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más
számára fel nem tárhatóak;
a dokumentumokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott
helyiségben helyezi el;
a folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá;
a Társaság adatkezelést végző munkatársa a nap folyamán csak úgy hagyhatja el az olyan
helyiséget, ahol adatkezelés zajlik, hogy a rá bízott adathordozókat elzárja, vagy az irodát
bezárja;
a Társaság adatkezelést végző munkatársa a munkavégzés befejeztével a papíralapú
adathordozót elzárja;
amennyiben a papíralapon kezelt személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt
dokumentumokra irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza a Társaság.
A számítógépen, illetve hálózaton tárolt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az
alábbi intézkedéseket és garanciális elemeket alkalmazza:
az adatkezelés során használt számítógépek a Társaság tulajdonát képezik, vagy azok fölött
tulajdonosi jogkörrel megegyező joggal bír a Társaság;
a számítógépen található adatokhoz csak érvényes, személyre szóló, azonosítható
jogosultsággal - legalább felhasználói névvel és jelszóval – lehet csak hozzáférni, a jelszavak
cseréjéről Társaság rendszeresen gondoskodik;
a hálózati kiszolgáló gépen (a továbbiakban: szerver) tárolt adatokhoz csak megfelelő
jogosultsággal és csakis az arra kijelölt személyek férhetnek hozzá;
amennyiben az adatkezelés célja megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot
tartalmazó fájl visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető;
a személyes adatokat kezelő hálózaton a vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik;
a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza
illetéktelen személyek hálózati hozzáférését.
A nyilatkozat megváltoztatása
A Társaság fenntartja a jogot, hogy a nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az
érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a
felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat
módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, a Társaság külön megkéri
az érintetti hozzájárulást.
Jelen szabályzatban nem meghatározott kérdések
A jelen szabályzatban nem meghatározott kérdésekben az Infotv. szabályai az irányadók.
1. sz. melléklet
MINDEN ONLINE KAPCSOLATFELVÉTEL, BELEEGYEZŐ NYILATKOZATNÁL
Minden olyan felületen, ahol az érintett adatot adhat meg az Anima Musicae Kamarazenekar
Egyesület részére, a jelen szövegnek kell megjelennie.
Megismertem és elfogadom a társaság adatvédelmi szabályait.
Privacy Policy
A. INTRODUCTION
1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we do with your personal information.
2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.
B. Credit
1. This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com) and modified by vpnMentor (www.vpnmentor.com)
C. How we collect your personal data The following types of personal information may be collected, stored, and used:
1. Information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system
2. Information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths.
3. Information that you enter when you register with our website, such as your email website.
4. Information that you enter when you create a profile on our website. For example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details.
5. Information that you enter in order to set up subscription to our emails and/or newsletters.
6. Information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it.
7. Information relating to anything you purchase, services you use, or transaction you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details.
8. Information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet.
9. Any other personal information you send to us.
D. Using Personal Information
Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:
1. Administering our website and business
2. Personalizing our website for you
3. Enabling your use of the services available on our website
4. Sending you goods purchased through our website
5. Supplying services purchased through our website
6. Sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you.
7. Sending you on-marketing commercial communications
8. Sending you email notifications you have specifically requested.
9. Sending you our email newsletter if you signed up for it (you can unsubscribe at any time).
10.Sending you marketing communications relating to our business or the businesses of third parties which we think may be of interest to you.
11. Providing third parties with statistical information about our users.
12. Dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website
13.Keeping our website secure and prevent fraud.
14.Verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website.
15. Other uses. If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant us. Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website. We will not, without your expressed consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.
E. Disclosing personal information
We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy. We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy. We may disclose your personal information:
1. to the extent that we are required to do so by law;
2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information. Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.
F. International data transfers
1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.
G. Retaining personal information
1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below: a. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and b. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data: a. to the extent that we are required to do so by law; b. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and c. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).
H. Security of your personal information
1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).
I. Amendments
We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.
J. Your rights
You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:
1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}). We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law. You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes. In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.
K. Third party websites
Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.
L. Updating information
Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.
M. Cookies
Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}
1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below: a. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example: a. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”; b. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and c. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading. Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.
3. You can delete cookies already stored on your computer—for example: a. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 ); b. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and c. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
4. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.